گزارش های سیستم جامع مدیریت تجهیزات پزشکی یکی از بهترین و کاربردی ترین بخشهای سیستم است.
گزارش موجودی تجهیزات
در این قسمت می توان از کلیه تجهیزات ثبت شده در سیستم گزارش تهیه کرد. در صورتی که به دنبال دستگاه یا دستگاه های خاصی باشیم، با درج خصوصیت مورد نظر در کادر مخصوص، می توان دامنه جستجو را فیلتر کرد.
همچنین می توان فیلدهای گزارش را از لیست شامل تمام فیلدهای اطلاعاتی قابل ثبت برای دستگاه ، انتخاب یا کم و زیاد کرد.
برای مشخص کردن قالب گزارش گیری، می توان قالب مورد نظر از منوی باز شونده "قالب گزارش" انتخاب کرد. قالب های گزارش مشخص می کنند که در لیست نهایی گزارش کدامیک از فیلدهای اطلاعاتی دستگاه ها و با چه ترتیبی نمایش داده شوند. قالب گزارش ها همچنین شامل تمام فیلتر ها، مکان، کدینگ و ترتیب نمایش اطلاعات نیز می شود.
می توان برروی هر کدام از فیلدهای شناسنامه و ترکیب ( و / یا ) هر تعداد شرط را به صورت فیلتر تعیین کرد.
در نهایت پس از تنظیم کلیه پارامترهای مورد نظر "گزارش گیری" انجام می شود. در پایین صفحه نتایج گزارش درج خواهد شد.
همچنین نتایج گزارش قابل چاپ و نیز تبدیل فرمت به برنامه های Excel ، Word،PDF ، CrystalReport ، RichText و 4 HTML می باشد.
گزارش آماری تجهیزات
یکی از بخش های منحصر به فرد و بسیارکاربردی جهت مدیریت مجموعه های درمانی، گزارش تجمیعی از انواع تجهیزات موجود در بخش هاست. در این قسمت می توان از کلیه تجهیزات ثبت شده در سیستم با توجه به پراکندگی آنها در بخش های مختلف مرکز درمانی گزارشی آماری تهیه کرد. به این ترتیب به طورمثال می توان مشخص نمود چه تعداد و از چه نوع تجهیزات در بخش های مختلف درمانی وجود دارد.
مثال: در اتاق عمل شماره 1: 25 دستگاه پزشکی الکتریکی- 5 ست جراحی – 3 مانیتورینگ - ... وجود دارد.
در پایین صفحه نتایج گزارش درج خواهد شد.
همچنین نتایج گزارش قابل چاپ و نیز تبدیل فرمت به برنامه های Excel ، Word است.
گزارش نگهداری پیش گیرانه (PM)
در صفحه گزارش PM می توان گزارشی از کلیه PM های ثبت شده در سیستم را تهیه کرد. کافیست تاریخ شروع و پایان دوره گزارش را انتخاب کنیم تا بانک اطلاعاتی سیستم برای یافتن کلیه PM های ثبت شده در بازه زمانی انتخاب شده جستجو شود و نتایج بدست آمده به صورت یک لیست در احتیار قرار بگیرد.
می توان لیست گزارش ها را چاپ کرده یا با گزینه تبدیل فرمت آنرا به صورت یکی ازبرنامه های Excel ، Word،PDF ، CrystalReport ، RichText یا 40 HTML ذخیره نمود.
اطلاعات دستگاه شامل نام ، مارک ، مدل ، شماره شناسایی ، شماره سریال ، و شرکت نمایندگی می باشد که در کادر بالای صفحه گزارش، درج می شود. سپس تاریخ ثبت فرم درج شده و در ادامه فرم PM پر شده مشاهده می شود.
گزارش کالیبراسیون
در صفحه گزارش کالیبراسیون می توان گزارشی از کلیه کالیبراسیون های ثبت شده در سیستم را تهیه کرد. کافیست تاریخ شروع و پایان دوره گزارش را انتخاب کنیم تا بانک اطلاعاتی سیستم برای یافتن کلیه کالیبراسیون های ثبت شده در بازه زمانی انتخاب شده جستجو شود و نتایج بدست آمده به صورت یک لیست آماده شود.
با این کار بانک اطلاعاتی سیستم برای یافتن کلیه کالیبراسیون های ثبت شده در بازه زمانی انتخاب شده جستجو می شود و نتایج بدست آمده لیست می شود. می توان لیست گزارش ها را چاپ کرده یا با گزینه تبدیل فرمت آنرا به صورت یکی از برنامه های Excel ، Word،PDF ، CrystalReport ، RichText یا 40 HTML ذخیره نمود.
اطلاعات دستگاه شامل نام، مارک، مدل، شماره شناسایی، شماره سریال، و شرکت نمایندگی می باشد که در کادر بالای صفحه گزارش درج می شود. سپس تاریخ ثبت فرم درج شده و در ادامه فرم کالیبراسیون پر شده مشاهده می شود.
موعد PM و کالیبراسیون
در صفحه موعد PM و کالیبراسیون، می توان گزارشی از کلیه موعدهای مقرر شده برای ثبت PM یا کالیبراسیون در سیستم تهیه کرد. برای این کار ابتدا باید تاریخ شروع و پایان دوره مورد نظر برای مشاهده موعدها را در قسمتهای "از تاریخ"و "تاتاریخ" درج کنید. برای درج تاریخها، "روز" ، "ماه" و "سال" را از لیست موجود برای هر یک از این فیلد ها انتخاب کرده و در نهایت در قسمت "برای" مشخص کرد که کدامیک از موعد های PM یا کالیبراسیون مد نظر است، سپس گزارش گیری انجام می گیرد.
با جستجو کلیه موعدهای مقرر شده PM یا کالیبراسیون بر حسب انتخاب شما در بازه زمانی مشخص شده، نتایج بدست آمده لیست می شود. لیست شامل "ردیف" ، "تاریخ" ، "نام دستگاه" ، "محل دستگاه" ، "شماره شناسایی دستگاه" و "موعد" می باشد که می توان لیست موعدها را چاپ کرده یا یا با گزینه تبدیل فرمت آنرا به صورت یکی از برنامه های Excel ، Word،PDF ، CrystalReport ، RichText یا 40 HTML ذخیره نمود.
گزارش تعمیرات
در این قسمت می توان از کلیه تعمیرات ثبت شده در سیستم، گزارش تهیه کرد. در صورتی که به دنبال دریافت گزارش تعمیر دستگاه یا دستگاه های خاصی باشیم، با درج خصوصیت مورد نظر در کادر مخصوص، می توان دامنه جستجو را فیلتر کرد.
ترتیب قرارگیری نتایج در گزارش نهایی با انتخاب معیار مرتب سازی از لیست باز شونده مربوطه انتخاب می گردد.
باید تاریخ شروع و پایان دوره مورد نظر برای مشاهده گزارش ها را در قسمت های "از تاریخ"و" تا تاریخ" درج کرد. برای درج تاریخها، "روز" ، "ماه" و "سال" را از لیست موجود، برای هر یک از این فیلد ها انتخاب کرده و در نهایت استخراج انجام می شود. می توان لیست گزارش ها را چاپ کرده یا با گزینه تبدیل فرمت آنرا به صورت یکی از برنامه های Excel ، Word،PDF ، CrystalReport ، RichText یا 40 HTML ذخیره نمود.
یکی دیگر از امکانات منحصر به فرد این نرم افزار امکان نمایش نمودارهای میله ای هزینه های دستگاه می باشد.
بدین منظور با انتخاب دستگاه مورد نظر از لیست گزارش، صفحه ای باز می شود که با درج تاریخ شروع و پایان دوره مورد نظر برای مشاهده ،درقسمت های "از تاریخ"و" تا تاریخ" و نیز تعیین بازه زمانی یکی از موارد:ماهانه،سه ماهه،شش ماهه،سالیانه یا پنج ساله همچنین نوع نمودار که برحسب مجموع هزینه و یا تعداد تعمیر است، می توان نمودار میله ای مربوطه را مشاهده نمود.
سوابق انتقال
در این قسمت می توان از کلیه سوابق انتقال دستگاه ها ، گزارش تهیه کرد. در صورتی که به دنبال دریافت گزارش انتقال دستگاه یا دستگاه های خاصی باشیم، با درج خصوصیت مورد نظر در کادر مخصوص، می توان دامنه جستجو را فیلتر کرد.
ترتیب قرارگیری نتایج در گزارش نهایی با انتخاب معیار مرتب سازی از لیست باز شونده مربوطه انتخاب می گردد.
همچنین جهت گزارش گیری از سوابق انتقال صورت گرفته از مبدا خاصی از مرکز درمانی می توان در قسمت "مکان مبدا" آنرا انتخاب نماییم و یا جهت گزارش گیری انتقال رسته خاصی از تجهیزات از قسمت "نمایش دستگاه های کدینگ" نوع آن رسته را انتخاب نماییم. همچنین امکان چاپ لیست گزارش و یا تبدیل فرمت آنرا به صورت یکی از برنامه های Excel و Word وجود دارد.
نمودار هزینه های تعمیرات
این قسمت یکی از بخش های منحصر به فرد این نرم افزار است.
در این بخش می توان گزارش هزینه تعمیرات را در بازه های زمانی مختلف با نمودارهای ستونی،کیکی، دوناتی و میله ای مشاهده نمود. می توان با انتخاب محور افقی که شامل کدینگ، بخش و دستگاه می باشد و محور عمودی که شامل مجموع هزینه و تعداد تعمیر است ،نوع نمودار که شامل ستونی، میله ای، کیکی و دوناتی است و همچنین رنگ نمودار و تیک زدن نمایش 3بعدی و پرسپکتیو گزارش کاملی از هزینه تعمیرات تهیه و در صورت لزوم آنرا چاپ نمود. به علاوه بازه زمانی نمودار می تواند به صورت ماهیانه، سه ماهه، شش ماهه، سالیانه یا پنچ ساله انتخاب شود.
| 
