با توجه به اهمیت به کارگیری فرم های متنوع در جمع آوری اطلاعات تجهیزات پزشکی، سیستم ویرایشگر فرم (Form Generator) ویژه ای برای این منظور در نظر گرفته شده است. افزودن فرم های کالیبراسیون و PM با انتخاب کد یا نام فرم و همچنین کد شناسنامه دستگاه یا گروه کالایی مرتبط انجام می شود.

همچنین می توان برای سهولت ایجاد فرم های شبیه به هم، نسخه قدیمی را نمونه برداری کرده و تغییرات لازم را مستقلاً در آن اعمال کرد. پس از ایجاد فرم، فیلدهای اطلاعاتی موجود در آن مشخص می شود. بر حسب جنس داده های مورد نظر جزئیات بیشتری در تعریف فیلد ارائه می شود.

با توجه به ویرایشگر فرم (فرم ساز) تعبیه شده در سیستم به راحتی میتوان ساختار فرم ها را تغییر داد. ضمن اینکه تکمیل کردن فرم ها در بخش PM و یا کالیبراسیون هر دستگاه به سادگی هرچه تمامتر انجام می شود.

علاوه بر این بیش از 70 فرم آماده PM نیز، بر اساس منابع مختلف از جمله  ECRI در سیستم از پیش تعریف شده است.